原创
2023/11/02 10:10:29
来源:天润融通
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本文摘要
语音质检系统是一套先进的智能化客服管理系统,将语音识别、文本处理、语音合成等技术整合起来,对客户咨询或投诉进行全方位监控。
语音质检系统是一套先进的智能化客服管理系统,将语音识别、文本处理、语音合成等技术整合起来,对客户咨询或投诉进行全方位监控。呼叫中心的客服人员在工作中会遇到各种问题,这些问题需要客服人员去解决,如果客服人员工作失误或不能很好地解决问题时,会导致客户对客服人员产生不满,甚至影响客户对公司的印象。
内容
质检内容包括:录音质量、通话过程中的业务知识、业务流程、话术规范性、情绪状态、服务态度等。
1.录音质量:录音内容是否完整、连续,通话过程中有无漏接电话、错接电话等现象。
2.通话过程中的业务知识:对客户所问的问题是否全面准确回答,有无遗漏或错误。
3.业务流程:对业务流程是否顺畅进行检查,包括各项业务的办理时间、处理流程是否合理等。
4.话术规范性:检查客服人员在咨询过程中是否能准确把握市场需求,正确解答。
5.服务态度:检查客服人员有无存在态度冷漠、语气生硬等现象。
6.情绪状态:对客服人员的情绪进行检测,检测是否存在消极情绪。
数据
客服人员在接听电话过程中,不可避免地会遇到各种问题,有时候因为沟通不畅,或者因为沟通不畅导致投诉;有时候因为投诉导致客服人员工作失误,出现不满情绪;有时候是客户对我们的服务不满意,认为公司不重视客户等等。语音质检系统可以有效帮助客服人员解决问题,避免服务问题的发生。
方式
目前,呼叫中心语音质检系统采用了自动语音录音、人工质检、录音后人工分析三种质检方式。自动语音录音是指系统按照预先设定的标准自动播放语音,包括质检员的随机抽查录音和座席人员的随机抽查录音;人工质检是指座席人员根据系统提供的标准和规则,对电话沟通过程进行逐段录音;录音后人工分析是指在记录完每段电话沟通的全部内容后,对每段电话沟通进行人工分析,对座席人员的沟通质量和效率进行评价。
各类质检方式各有利弊,在实际使用中,应根据呼叫中心的规模大小、呼叫中心所处行业和工作环境等多种因素来选择合适的方式。
流程
1.质检流程:前台服务人员将录音导入到系统,并将结果同步到后台。
2.质检数据:通过系统进行监控,并将结果同步到管理者手机上,在处理客户时可以通过手机查看服务质量情况。
系统功能
系统功能:对电话的接通过程进行录音,录音文件可以自动转写成文字,系统能自动进行文本转写,系统还提供语音质检功能。
管理:对电话的接听情况、录音文件的转写、文本转换成音频进行管理。
统计:系统提供电话、语音、文本等各种数据的统计功能,方便管理人员对数据进行分析。
报表:提供各种报表,方便管理者查看。
权限:根据管理人员的权限不同,可对录音文件、文本文件等进行不同级别的访问权限设置。
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