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在线客服软件定制(一个好的在线客服系统应具备这几点)

原创

2023/07/25 14:37:42

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

在线客服系统是将传统工作流程和数据信息,通过集成到SaaS软件实现了在线化,以互联网为主要载体,使企业客服人员可以在任何时间、任何地点与客户进行沟通。很多人觉得在线客服软件定制是没有必要的,因为现在的软件技术很发达,软件可以自己开发。但是实际上不是这样的。

在线客服系统是将传统工作流程和数据信息,通过集成到SaaS软件实现了在线化,以互联网为主要载体,使企业客服人员可以在任何时间、任何地点与客户进行沟通。很多人觉得在线客服软件定制是没有必要的,因为现在的软件技术很发达,软件可以自己开发。但是实际上不是这样的。

在线客服软件定制

一个好的在线客服系统应该具备以下几点:

统一通信

在一个统一的通信平台上,在线客服软件定制可实现与企业内部沟通和外部沟通的全面整合,使客户服务、销售、市场、客服等部门都能使用统一的通信平台,更好地利用企业资源,提高服务和销售效率,提高企业整体竞争力。

统一通信平台可为客户提供多种业务入口,包括即时消息、在线咨询、呼叫中心。软件定制还可以为企业提供多渠道的服务支持,如邮件、微信、短信和电话。

用户画像

功能应该是满足企业业务需求的,所以软件开发前首先需要确定企业的业务需求。在线客服系统是服务于企业的,那么在功能设计时首先要考虑客户群体的分布,然后再进行功能设计,这也就是软件定制需要考虑的问题。

一个好的在线客服系统应该能够快速准确地匹配客户问题,并且能够提供用户画像。在使用之前,可以先下载安装好试用版,体验一下系统是否好用,使用起来是否流畅。

智能客服

现在人工座席在某些方面不能完全满足企业的需求,再加上互联网的快速发展,客户对于客服的需求也是在不断增加的,而智能客服可以在互联网上帮企业解决各种问题,实现快速响应和提供答案,让客户满意。

会话分析与存储

会话分析和存储是客服系统的一个重要功能,这两个功能决定了用户的体验,如果没有这两个功能,会话分析就失去了意义。

1、能够对客户发起的对话进行会话分析,对对话进行统计,分析用户需求,根据用户需求提供针对性服务

2、自动回复和人工回复两种形式

3、自动应答方式,避免长时间等待

4、能够对客户发起的所有对话进行统计,可以是会话数量、回复数量等

5、在会话中插入图片、链接等附件

6、在会话中加入标签,方便用户分类与搜索

7、自定义自动回复内容

8、自动分配客服人员接待

9、在会话结束时提供一段话术记录或用户需求建议

智能统计分析

在线客服系统具有强大的统计功能,如实时统计、历史统计、会话统计、访客画像等等。系统会自动为客户分配最合适的接待人员,合理分配客服资源。还有强大的报表功能,可以对访客来源进行分析,统计不同来源访客的平均访问时长、平均访问页面数、平均访问时间等数据。为企业进行合理的访客分配及资源调配提供了有力的依据,能够提高工作效率,有效控制接待质量。

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